ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ZAMÓWIENIA PONIŻEJ 170 000 ZŁOTYCH
W związku z prowadzoną procedurą rozpoznania rynku na realizację przez Stowarzyszenie „Dobry Dom” postępowania na „Dostawę wyposażenia serwerowni obejmującego serwer, oprogramowanie do backupu, szafę RACK oraz system zasilania awaryjnego UPS”, w załączeniu przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty cenowej na ww. sprzęt.
Poniżej do pobrania:
Zapytanie ofertowe (Plik pdf)
Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia (Plik pdf)
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (Plik pdf)
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy (Plik docx)
Załącznik nr 3 Wykaz dostaw (Plik pdf)
Załącznik nr 3 Wykaz dostaw (Plik docx)
Załącznik nr 4 Wzór umowy (Plik pdf)
Odpowiedzi Zamawiającego na pytania do OPZ z dnia 22.04.2026 r.
W odpowiedzi na pytania złożone w toku postępowania Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera z maskownicą (bezel) bez wyświetlacza LCD?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie serwera z maskownicą (bezel) bez wyświetlacza LCD.
Brak wyświetlacza LCD w maskownicy nie będzie traktowany jako niespełnienie wymagań Zamawiającego, o ile pozostałe parametry techniczne serwera są zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający dopuści zamiast zintegrowanego interfejsu sieciowego 2 × 1 Gb/s RJ45 oraz dodatkowej karty sieciowej w złączu OCP – inne rozwiązanie polegające na zastosowaniu kart sieciowych wyłącznie w złączach OCP?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania polegającego na zastosowaniu kart sieciowych wyłącznie w złączach OCP, pod warunkiem, że:
• łączna liczba portów sieciowych oraz ich parametry (prędkość, typ interfejsu) będą co najmniej równoważne wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, tj. odpowiadające konfiguracji 2 × 1 Gb/s RJ45 oraz dodatkowej karty sieciowej,
• rozwiązanie zapewni niezmienioną funkcjonalność, redundancję oraz możliwość integracji z infrastrukturą Zamawiającego.
Pozostałe wymagania dotyczące serwera, określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, pozostają bez zmian.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający dopuści szafę z drzwiami tylnymi jednoskrzydłowymi, w kolorze RAL 9004 (czarny), np. szafę instalacyjną stojącą Lanberg FF01-8042-23BL?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie szafy RACK:
• w kolorze RAL 9004 zamiast koloru RAL 9005,
• z drzwiami tylnymi jednoskrzydłowymi.
Powyższe rozwiązania zostają uznane za równoważne i spełniające wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych parametrów technicznych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Pytanie 4
Ad. 3.1. Serwer – procesor
Czy dopuszczalne jest zastosowanie procesora o współczynniku TDP 195W zamiast wymaganego w OPZ TDP ≤ 125W?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie dopuszcza zastosowania procesora o współczynniku TDP wyższym niż 125W na procesor.
Wymóg ten został określony w OPZ jako minimalny i jednocześnie graniczny parametr techniczny, podyktowany m.in. ograniczeniami energetycznymi, wymaganiami w zakresie efektywności energetycznej oraz kompatybilnością z pozostałymi elementami infrastruktury.
Pytanie 5
Ad. 3.2. UPS
a) Porty komunikacyjne – TVSS
Czy dopuszczalne jest urządzenie, którego dokumentacja nie wykazuje obecności TVSS?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
Zamawiający wymaga, aby oferowany zasilacz UPS posiadał zabezpieczenie TVSS (Transient Voltage Surge Suppression) zgodnie z OPZ.
Brak potwierdzenia tej funkcji w dokumentacji technicznej oznacza niespełnienie wymagań OPZ.
b) Zimny start
Czy dopuszczalne jest urządzenie bez funkcji zimnego startu?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
Zamawiający nie dopuszcza urządzenia pozbawionego funkcji zimnego startu.
Funkcja ta jest wymagana w OPZ jako element zapewniający ciągłość pracy infrastruktury IT w sytuacjach awaryjnych i kryzysowych.
Pytanie 6
Ad. 3.3. Szafa RACK
a) Kolor szafy
Czy dopuszczalny jest kolor RAL 9004 zamiast RAL 9005?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie szafy RACK w kolorze RAL 9004 zamiast wymaganego pierwotnie koloru RAL 9005.
Powyższe rozwiązanie zostaje uznane za równoważne i spełniające wymagania Zamawiającego w zakresie koloru szafy.
b) Drzwi tylne – dwuskrzydłowe
Czy dopuszczalna jest szafa z drzwiami jednoskrzydłowymi?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie szafy RACK z drzwiami tylnymi jednoskrzydłowymi.
Powyższe rozwiązania zostają uznane za równoważne i spełniające wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych parametrów technicznych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
c) Regulacja głębokości szyn
Czy dopuszczalne jest zastosowanie szafy bez płynnej regulacji głębokości montażu szyn?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
Zamawiający wymaga płynnej regulacji głębokości montażu szyn, zgodnie z OPZ.
Brak tej funkcjonalności oznacza niespełnienie minimalnych wymagań technicznych.
d) Panel dachowy – napięcie wentylatorów
Czy panel wentylatorów może nie mieć napięcia 230V wskazanego w specyfikacji?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
Zamawiający wymaga panelu dachowego z wentylatorami zasilanymi napięciem 230V, zgodnie z OPZ.
Zastosowanie wentylatorów o innym napięciu zasilania nie jest dopuszczalne.
Pytanie nr 7
Czy Zamawiający dopuści obniżenie kary umownej za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy z poziomu 0,5% brutto do 0,1% brutto?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej określonej w §6 ust. 1 lit. a) wzoru umowy.
Wysokość kary została ustalona w sposób proporcjonalny i adekwatny do przedmiotu zamówienia oraz ryzyk związanych z terminową realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i pozostaje obowiązująca.
Pytanie nr 8
Czy Zamawiający dopuści obniżenie kary umownej za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze z poziomu 0,2% brutto do 0,1% brutto?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej określonej w §6 ust. 1 lit. b) wzoru umowy.
Postanowienie to ma na celu zabezpieczenie interesu Zamawiającego w zakresie jakości i terminowego usunięcia wad, co jest szczególnie istotne w kontekście odbioru infrastruktury IT finansowanej ze środków publicznych.
Pytanie nr 9
Czy Zamawiający dopuści obniżenie kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z poziomu 20% brutto do 10% brutto?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości kary umownej określonej w §6 ust. 1 lit. c) wzoru umowy.
Wysokość kary została określona jako zabezpieczenie Zamawiającego na wypadek nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę i uwzględnia skutki organizacyjne, finansowe oraz ryzyka związane z koniecznością ponownego przeprowadzenia postępowania.
Informacja końcowa Zamawiającego
Zamawiający informuje, że:
• postanowienia wzoru umowy, w tym dotyczące kar umownych, nie podlegają negocjacjom,
• wzór umowy stanowi integralną część Zapytania Ofertowego,
• złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich postanowień Zapytania Ofertowego oraz wzoru umowy.
Odpowiedzi Zamawiającego na pytania do OPZ z dnia 24.04.2026 r.
W odpowiedzi na pytania złożone w toku postępowania Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1
Czy Zamawiający dopuści zastosowanie alternatywnej konfiguracji procesorowej wynikającej z aktualnej oferty producentów serwerów.
W związku z faktem, iż wskazana w OPZ konfiguracja odpowiada rozwiązaniom starszej generacji (obecnie EOL), pytamy, czy Zamawiający dopuści:
Wariant 1:
Serwer z jednym procesorem o parametrach wydajnościowych równoważnych lub wyższych względem konfiguracji 2 × 8 rdzeni (łącznie min. 16 rdzeni / 32 wątki), np. 1 × CPU 16C / 32T, oparty na nowszej architekturze.
Wariant 2:
Serwer z dwoma procesorami nowej generacji (2 × CPU), spełniający lub przewyższający wymagania wydajnościowe OPZ.
Jednocześnie informujemy, że oferowane rozwiązanie będzie sprzętem nowszej generacji, w pełni wspieranym przez producenta i objętym wymaganą gwarancją, jednak z uwagi na zmiany architektoniczne pomiędzy generacjami mogą wystąpić niewielkie różnice konstrukcyjne względem OPZ (np. brak przedniego panelu LCD lub inne rozwiązania równoważne).
Odpowiedź Zamawiającego:
Wariant 1 (1 x CPU):
Zamawiający nie dopuszcza zastosowania konfiguracji opartej na jednym procesorze. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, a specyfikacja techniczna serwera (w tym architektura dwuprocesorowa) została ściśle określona we wniosku o dofinansowanie. Zmiana liczby procesorów z 2 na 1 mogłaby zostać uznana za istotną zmianę projektu, co zagraża kwalifikowalności wydatków.
Wariant 2 (2 x CPU):
Zamawiający dopuszcza zastosowanie procesorów nowszej generacji, pod warunkiem zachowania konfiguracji 2 x CPU. Każdy z oferowanych procesorów musi posiadać co najmniej 8 rdzeni i 16 wątków (łącznie min. 16 rdzeni / 32 wątki na serwer) oraz posiadać parametry wydajnościowe nie niższe niż model pierwotnie zakładany w projekcie.
Różnice konstrukcyjne: Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu nowszej generacji, który ze względu na postęp technologiczny posiada drobne różnice konstrukcyjne względem pierwotnego opisu (np. brak przedniego panelu LCD), o ile zmiany te nie wpływają negatywnie na wydajność, bezpieczeństwo i funkcjonalność serwera określoną w OPZ. Rozwiązanie musi być w pełni wspierane technicznie przez producenta.
Pytanie nr 2
Czy Zamawiający:
• dopuści szafę rack z perforowanymi drzwiami przednimi, dla których producent nie deklaruje procentowego stopnia perforacji,
• dopuści szafę rack z jednoskrzydłowymi, perforowanymi drzwiami tylnymi, jako rozwiązanie równoważne,
przy zachowaniu pozostałych wymagań OPZ w zakresie wymiarów, nośności, wentylacji i funkcjonalności?
Odpowiedź Zamawiającego:
Perforacja drzwi: Zamawiający dopuszcza szafę z perforowanymi drzwiami przednimi, nawet jeśli producent nie deklaruje wprost procentowego stopnia perforacji, pod warunkiem, że Wykonawca zagwarantuje (np. poprzez oświadczenie lub dokumentację techniczną), że oferowana perforacja zapewnia swobodny przepływ powietrza i właściwe warunki chłodzenia dla zamontowanych wewnątrz urządzeń (serwer, UPS), zgodnie z wymaganiami producentów tych urządzeń.
Drzwi tylne: Zamawiający dopuszcza zastosowanie jednoskrzydłowych, perforowanych drzwi tylnych jako rozwiązanie równoważne, pod warunkiem zachowania pozostałych parametrów (nośność, wymiary, wentylacja) oraz zapewnienia swobodnego dostępu serwisowego do urządzeń z tyłu szafy w miejscu jej docelowego montażu.
Informacja o wydłużeniu terminu składania ofert
Stowarzyszenie „Dobry Dom” informuje, że w prowadzonym postępowaniu ofertowym na:
„Dostawę wyposażenia serwerowni obejmującego serwer, oprogramowanie do backupu, szafę RACK oraz system zasilania awaryjnego UPS”
zostaje wydłużony termin składania ofert.
Nowy termin składania ofert: 29 kwietnia 2026 r. do godz. 23:59
Pozostałe postanowienia zapytania ofertowego pozostają bez zmian.
Niniejsza informacja stanowi integralną część zapytania ofertowego i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców.